No processo de definição de metas, muitas vezes, há dificuldade em separar as atividades importantes das não importantes. Considere que isso seja normal quando a prática não é frequente.
Se você não tem facilidade para saber quais atividades são as mais importantes e definí-las como prioritárias, considere seguir estas etapas:
- Estabeleça seus objetivos: tenha clareza sobre o que você deseja alcançar em diferentes áreas da sua vida, seja profissional ou pessoal.
- Faça uma avaliação das atividades: analise suas atividades diárias e projetos em andamento. Pergunte-se: “Essa tarefa contribui diretamente para meus objetivos?” e “O que aconteceria se eu não fizesse essa atividade?”
- Identifique a “Única Coisa”: encontre a tarefa ou atividade que terá o maior impacto em seus objetivos. Pergunte-se: “Qual é a atividade que, se realizada, tornaria o restante mais fácil ou desnecessário?”
- Elimine o que não é essencial: aprenda a dizer “não” às atividades que não estão alinhadas com seus objetivos principais. Redirecione seu tempo e energia para a “Única Coisa”.
- Priorize com base na importância: reserve tempo para realizar a “Única Coisa” diariamente ou semanalmente, priorizando-a acima de outras tarefas menos impactantes.
Esses princípios ajudam você a identificar as atividades mais importantes e defini-las como prioritárias, maximizando sua produtividade e alcançando seus objetivos com mais eficácia e foco.
O poder da produtividade está em encontrar o essencial e concentrar-se no que realmente importa.
Fontes: Keller, Gary. A Única Coisa / Gary Keller, Jay Papasan; tradução de Alves Calado. – 1. ed. – Rio de Janeiro: Sextante, 2021.
Imagem: Freepik.
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