A automatização da rotina surge como uma poderosa ferramenta para impulsionar a produtividade e a eficácia no dia a dia.
Ao criar sistemas e processos que funcionam de forma automática, podemos liberar nossa mente para se concentrar em atividades mais significativas e desafiadoras. A ideia central por trás dessa abordagem é utilizar ferramentas que simplificam tarefas difíceis ou repetitivas, permitindo que possamos investir nossa energia mental em áreas que demandam maior criatividade e foco.
Além disso, é preciso verificar outros fatores que influenciam diretamente a sua produtividade, como o ambiente de trabalho e estudo como também o grau de dificuldade das tarefas.
É preciso saber que ao tornar a realização de uma atividade mais conveniente é mais provável que você a execute. Isso é chamado de redução do atrito. Quando há menos barreiras entre você e o que você quer fazer, é mais fácil começar e continuar.
Você vai ler sobre:
Redução de atrito.
Ambiente.
Automatização da rotina.
- Aplicativos de automatização e produtividade.
Redução de atrito
A Redução de atrito simplifica e elimina os obstáculos que dificultam a execução de tarefas. Quando aplicamos estratégias para tornar as atividades mais convenientes e menos complicadas, estamos reduzindo o atrito. Essa abordagem tem benefícios significativos no aumento da produtividade:
- Início Mais Rápido: Ao eliminar barreiras, como processos complexos ou etapas desnecessárias, as tarefas do dia a dia se tornam mais acessíveis. Isso ajuda a iniciar as atividades com mais agilidade, pois não há resistência inicial.
- Continuidade e Consistência: A redução do atrito ajuda a manter o fluxo de trabalho. Quando as tarefas são mais simples e diretas, é mais provável que continuemos a executá-las regularmente. Por exemplo, ter uma lista de tarefas organizada e de fácil acesso reduz o atrito e nos incentiva a seguir com nossos compromissos.
- Eficiência e Foco: Menos obstáculos significam menos distrações. Quando o processo é suave e sem complicações, podemos nos concentrar melhor na tarefa em questão. Isso ajuda a aumentar a eficiência e a qualidade do trabalho.
Tentar criar hábitos sem reduzir o atrito é como tentar forçar a água através de uma mangueira torta. Um pouco de água pode passar, mas é difícil e requer muito esforço. Há duas alternativas caso você queira aumentar a passagem da água pela mangueira.
- Abrir a torneira totalmente para forçar a saída de mais água. Isso é como tentar aumentar sua motivação para criar um hábito em um ambiente difícil. Pode funcionar, mas é complicado e requer muito empenho.
- Remover o obstáculo (curva da mangueira) que impede a passagem de água. Significa tornar as ações mais convenientes e sem esforço.
Ao reduzir o atrito, estamos criando um ambiente propício para a produtividade, tornando as atividades mais realizáveis e incentivando a ação contínua.
Ambiente
Para melhorar a eficácia na formação de novos hábitos, é essencial criar um ambiente propício e favorável ao seu desenvolvimento. Muitas vezes, nos encontramos em espaços que, longe de apoiar nossas intenções, acabam sabotando nossos esforços. Por exemplo, se você quer consumir alimentos saudáveis, não deixe besteiras (guloseimas, embutidos, salgadinhos e outros) à vista. Se você quer trabalhar concentrado, não trabalhe em um ambiente barulhento. E se você quer praticar exercícios regularmente, escolha uma academia perto de casa ou do trabalho.
No entanto, ao reconhecermos esses padrões e ajustarmos nosso ambiente para minimizar essas distrações, podemos criar um espaço que realmente nos ajude a alcançar nossos objetivos e cultivar hábitos mais saudáveis e produtivos.
Outros exemplos, se você quer comer mais frutas, deixe uma tigela de frutas frescas na bancada da cozinha. Se você quer praticar exercícios regularmente, coloque seu tênis ao lado da cama. Ao remover os obstáculos que dificultam a adoção de um hábito, você torna mais fácil manter esse hábito.
Automatização da rotina
A automatização da rotina surge como uma estratégia-chave para impulsionar a produtividade e cultivar hábitos mais eficazes. Ao automatizar aspectos da nossa rotina diária, como horários de trabalho, cronogramas de refeições ou lembretes para atividades físicas, podemos reduzir a carga cognitiva associada a essas tarefas e direcionar nossa energia para atividades mais criativas e significativas.
Por exemplo, ao programar o despertador para acordar no mesmo horário todos os dias, eliminamos a necessidade de tomar decisões repetitivas sobre quando começar o dia, permitindo que nossa mente esteja mais focada e pronta para enfrentar os desafios do dia.
Além disso, a automatização da rotina cria um ambiente propício para a consistência e o progresso contínuo. Em nossa rotina automatizada, estabelecemos um padrão constante de comportamento que nos impulsiona em direção aos nossos objetivos de longo prazo. Essa consistência ao longo do tempo não apenas aumenta nossa produtividade, mas também fortalece nossa determinação e resiliência, capacitando-nos a superar obstáculos e alcançar um desempenho ótimo em todas as áreas da vida.
Lembre-se:
- A automatização da rotina é um processo gradual que exige disciplina e persistência.
- Comece automatizando pequenas tarefas e avance gradualmente para tarefas mais complexas.
- Existem diversos recursos disponíveis para te ajudar a automatizar sua rotina, como aplicativos, ferramentas e livros como “Hábitos Atômicos“.
Aplicativos de automatização e produtividade
Vivemos em uma era digital, onde há uma infinidade de aplicativos e ferramentas para aumentar a produtividade disponíveis para nos ajudar a gerenciar nosso tempo de forma mais eficiente. Aproveitar essas ferramentas pode ser extremamente útil para combater a falta de foco e aumentar sua produtividade.
Veja alguns exemplos de como implementar a automatização para facilitar a criação de hábitos, diminuir obstáculos e melhorar a sua rotina:
✅ Instale aplicativos de aprendizado, produtividade ou relaxamento na tela principal do seu smartphone. Como o Notion, Khan Academy, Questi, Calm entre outros.
✅ Tenha equipamentos ou instrumentos para fazer exercícios em casa, quando não for à academia. Utilize também o app NikeTraining Club, Exercícios em Casa ou outro.
✅ Compre refeições saudáveis do supermercado ou de outro lugar, sem sair de casa, contratando um serviço de entrega. Instale o iFood, Uber ou LiveUp.
A tecnologia e a automação podem ajudar a reduzir o atrito, tornando as ações mais convenientes e fáceis.
Ao implementar a automatização da rotina em nossas vidas, não apenas simplificamos nosso dia a dia, mas também criamos um ambiente propício para o crescimento pessoal e profissional contínuo.
Fonte: Clear, James. Hábitos Atômicos: um método fácil e comprovado de criar bons hábitos e se livrar dos maus. São Paulo: Editora Sextante, 2018.
Imagem: Freepik.
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